Carolina/ MariaJose/ Vanessa.
Muñoz / Navarrete / Salazar
- Selecciona el desafío que quieres resolver
- ¿Cómo podemos usar las finanzas para tener una mejor calidad de vida y/o tener un mayor impacto social?
- Describe tu idea o solución propuesta para el desafío.
- La Idea es crear una plataforma digital (Pagina Web) para apoderados que integre los servicios de administración de pagos estudiantiles, dar a conocer los estados de su situación y dar seguimiento de estos mismos.
- Describe cual es la situación o el contexto relacionado al desafío que quieres resolver identificando el problema y la oportunidad presentes y cómo piensas solucionarlo
- Como equipo de trabajo hemos identificado que no hay un orden en temas de pagos en los cursos, normalmente se crean grupos de WhatsApp para poder informar a los apoderados sobre estos asuntos, pero bien sabemos que se utilizan para otros fines y lamentablemente pierde el foco generando confusiones para aquellos padres que deben o quieren ponerse al día en cuestiones de cuotas estudiantiles. La idea es poder optimizar el tiempo, reordenar los atrasos y brindar una ayuda para llevar una administración optima.
- Describe por qué esta solución es innovadora
- Esta solución es innovadora ya que muchas veces para los apoderados es un gran desafío poder organizar sus finanzas estudiantiles. sabemos que cuando llega marzo, noviembre, diciembre a veces estos están en las últimas instancias preocupándose de las cuotas del curso y el hecho de que exista una solución digital que administre los pagos estudiantiles facilita la carga para ellos. También queremos incluir un concepto amigable visualmente donde los estados de cuotas sean evaluados y expresados en colores. otro punto importante es poder crear un espacio donde se pueda compartir información sobre descuentos, comparar presupuestos de servicios que necesitan las actividades que llevan a cabo los cursos como los eventos, uniformes, paseos, disfraces, regalos, etc.En esta misma plataforma esta el desafío de poder incluir un fondo solidario para aquellos educados que pasen por situación económica critica.
- ¿Cuál sería la inversión necesaria para resolver el desafío?
- La inversión inicial seria $3.000.000 considerando el analista de sistemas, un programador, los periodos de ambiente de prueba, y costos imprevistos que puedan surgir dentro de las etapas del proyecto. Luego si queremos incluir otros parámetros ir viendo como podemos ir mejorando este servicio.
- ¿Cómo piensas implementar la solución propuesta en un contexto real?
- Se debe crear la Plataforma digital para crear el servicio de administración de pagos colegiatura. Este incluiría las siguientes administraciones:• Arancel estudiantil• Pago de uniformes• cuota paseo fin de año • cuota regalo de fin de año • cuota cena de fin de año• cuota fechas especiales del propio establecimiento.Todo esto podría ser modificable según la necesidad de cada curso.Se deben implementar alianzas con aquellos colegios que quieran ser parte de esta innovación, ya que ellos son aquellos que nos generaran la información necesaria para adquirir datos de los apoderados. Luego ya teniendo la información se crearán perfiles de aquellos apoderados que quieran obtener este servicio integrando los pagos de su colegiatura.Con los perfiles crearon se generará automáticamente una carta Gantt digital donde el cliente deba pagar avisándoles a través de su correo y WhatsApp o también con alerta en la misma plataforma.Etapas1. Se debe contratar servicio de creación de página web que desarrolle plataforma digital con los parámetros que se establezcan.2. Considerar recursos intangibles que necesitaremos como (softwares, licencias u otros programas).3. Creación de la plataforma4. Ambiente de prueba5. Crear alianzasEstrategia Promocionar esta misma innovación a través de los establecimientos estudiantiles.
- ¿Qué resultados esperarías obtener?
- Consideramos una excelente recepción por parte de los apoderados y establecimientos, que participen en esta plataforma de forma amigable, puedan dejar en nuestras manos la administración de sus pagos y optimicen su tiempo.
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